Privacy Policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社グローバルビジョンテクノロジーは、システムインテグレーション事業、日米エンジニアリング事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを禁止し、そのための措置を講じます。ほか、当社では業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5. マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

制定日：2007年9月1日
改定日：2019年6月1日
株式会社グローバルビジョンテクノロジー
代表取締役社長 田口　雅樹

【苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先】
〒101-0041　東京都千代田区神田須田町2-25　GYB秋葉原2F
TEL　03-6859-8953
個人情報保護総合担当窓口

個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

(1)エンジニアリングサービス、ソリューション事業における関連企業様の個人情報

受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、技術経歴書、支払・請求書作成等の事務処理のため

(2)受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報

お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送及びアフターサービスの提供のため

【保有】(3)システムエンジニアの個人情報

派遣業務に係るスキル適合性の判断及び業務紹介、営業活動におけるお客様（企業）への技術者スキル情報の提供、それらに付帯する連絡のため

【保有】(4)採用応募者関連の個人情報

採用応募者の人事関連事務処理、その他事務連絡及び問合せのため

【保有】(5)従業員・採用応募者関連の個人情報

従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務、その他一般事務の連絡及び問合せのため

【保有】(6)在職者の扶養家族の個人情報

社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため

【保有】(7)その他お問合せ、相談に伴う個人情報

お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

(8)海外進出研修プログラム事業における関連企業様の個人情報

研修関連の連絡・問合せ、ビザ申請手続き、スクール入学手続きのため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記のうち【保有】と記載ががある個人情報については、本人が権利行使できる保有個人データとなります。

2. Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページの利用状況を把握し改善するため、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

3. 業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

4. 第三者への提供について

当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

5.保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の 開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いて、請求を行うことができます。
請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはメール、その他ＦＡＸにてお願いします。
なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。
後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で、ご請求者様のご希望の方法により回答させていただきます。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送またはメールによる回答とさせていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

(1) 個人情報保護方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

(3) 組織的安全管理措置

個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

(4) 人的安全管理措置

個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

(5) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています

(6) 技術的安全管理措置

個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。

株式会社グローバルビジョンテクノロジー
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-25 GYB秋葉原2F
代表取締役　田口 雅樹
個人情報保護管理者　管理本部長
制定日 2011年6月30日
改訂日 2023年7月1日

【個人情報に関するお問い合わせ】
株式会社グローバルビジョンテクノロジー　個人情報保護総合担当窓口
〒101-0041　東京都千代田区神田須田町2-25　GYB秋葉原2F
TEL 03-6859-8953　

【当社の所属する認定個人情報保護団体】
名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦苦情解決の連絡先：　プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

適用と改定について

この取扱いは2007年9月1日より適用しています。関係法令の変更や個人情報の適切な保護を行なうために「個人情報保護方針」を含めここに掲載した個人情報の取扱いについて改訂することがあります。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人　日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本産業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

下記のプライバシーマークを押すと、一般財団法人　日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク事務局のウェブページを別ウィンドウでご覧いただくことができます。